最后更新于:2023年4月28日
隐私政策
方达律师事务所(简称“方达”或“我们”)尊重您的隐私权利并重视保护您的个人信息。本《方达律师事务所隐私政策》(简称本“隐私政策”)旨在向您介绍,当您访问方达官方网站(https://www.fangdalaw.com/)、微信公众号或其他在线页面,以及在您联系我们、参与我们举办的各类活动、要求我们提供信息或使用我们的法律服务或其他服务时,我们如何收集和处理您的个人信息,我们如何保护您的个人信息,以及您可以如何行使您的个人信息权利。
本隐私政策中的“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、通讯地址、住址、账号信息、财产状况、行踪轨迹等,不包括匿名化处理后的信息。个人信息包括适用的法律法规中规定的敏感个人信息。
如您对本隐私政策有任何疑问,请随时通过本隐私政策底部所示的联系方式与我们联系。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们处理的个人信息的种类以及目的
二、我们如何处理未成年人的个人信息
三、我们如何委托处理和共享您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、我们如何存储您的个人信息
六、您的权利
七、本隐私政策的更新
八、如何联系我们
一、我们处理的个人信息的种类以及目的
(1)当您通过方达网站或其他途径与我们进行商务合作或向我们提出咨询请求时,我们可能收集您的联系方式(例如电话号码、电子邮箱地址、通信地址)以及您主动提供的其他信息(例如姓名、所在的机构名称、具体的咨询问题等),用以与您联络、确认您的身份、签署协议和/或为您提供所需的服务。我们还可能使用上述联系信息,向您或您所在的机构发送可能感兴趣的内容和服务信息(例如法律通讯、法律研究报告、方达业绩资讯),或征求您或您所在的机构的反馈意见或建议。如您或您所在的机构不希望了解相关内容和服务的信息或提供反馈,您可随时在联络过程中拒绝。
当我们参与法律评级机构(例如钱伯斯)的评选时,我们可能将上述基本联系信息(主要为姓名、电子邮箱地址、所在机构名称)提供给该等第三方机构,用于其征求客户反馈或核实评选信息。
(2)当我们举办各类线上或线下活动,例如线上或线下的法律研讨会、专题论坛、讲座等,我们可能收集您的姓名、单位、职务、联系方式(邮箱、手机号等)用以完成活动报名以及向您提供活动相关信息。
(3)当您关注方达在领英、微信等社交媒体平台上的公众账号或官方账号时,我们可能会通过该社交媒体平台的后台系统收集您在相应社交媒体平台上的账号信息(通常包括您的社交账号昵称、头像、性别、地区等公开信息)以及您与我们的互动记录。
(4)当您希望申请我们的工作岗位时,我们可能收集您的基本联络信息(包括姓名、邮箱地址、手机号)、身份信息(包括身份证件信息、社保信息)以及包含您的教育和工作经历的简历以及相关证明材料等,用于筛选候选人、开展背景调查以及签署劳动合同。
如果您向我们提供除您本人以外的任何个人信息主体的任何个人信息,请提请他们注意本隐私政策。您谨此确认,在向我们提供此类个人信息之前,您已获得他们的同意,或者满足处理个人信息的其他合法性依据所要求的条件(以替代前述同意)。您向我们提交此类信息,意味着您表示您有权提供并且我们也有权基于本隐私政策中所述的目的来处理相关的个人信息。
通常而言,我们只会将您的个人信息用于本隐私政策所述的目的,或用于我们在收集相关个人信息时向您解释的目的。然而,如适用的法律法规允许,我们也会基于与向您披露的目的不相抵触的其他目的来处理相关个人信息。
二、我们如何处理未成年人的个人信息
请您注意,我们通常不会自行主动收集、处理未满18周岁未成年人的个人信息。对于经父母或监护人同意而收集未满18周岁未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意的范围内或者保护未成年人所必要的情况下处理此信息。在向客户提供法律服务的过程中,我们也可能在法律程序允许和客户授权的范围内,处理从客户或其他第三方收集到的未成年人个人信息。该等情况下,我们只会在相关法定或者授权范围内(例如在与客户达成法律服务关系后,或者履行法定的法律服务义务时)处理该等信息。
如果您是未满18周岁未成年人的父母或者监护人,当您对我们处理未成年人的个人信息有疑问时,可通过“如何联系我们”中披露的联系方式与我们联系。
三、我们如何委托处理和共享您的个人信息
为了提升信息处理效率,我们可能会委托第三方(例如协助我们开发和运维网站的第三方)处理您的个人信息。对我们委托处理个人信息的第三方,我们会与其签署严格的保密协定,要求其按照我们的要求、本隐私政策以及适用的法律法规要求的保密和安全措施来处理个人信息。
在如下情形下,我们可能会将您的个人信息共享给第三方:
- 当我们参与法律评级机构(例如钱伯斯)的评选时,我们可能将您的基本联系信息提供给该等第三方机构,用于其征求客户反馈或核实评选信息。
- 我们发生变更或者涉及合并、收购、重组、清算等程序时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织,继续依据本隐私政策所披露的内容处理您的个人信息。如新的持有您个人信息的公司、组织需要将您的个人信息用于本隐私政策未载明的目的,新的公司或组织将会取得您的同意,适用的法律法规另有规定的除外。
- 在符合法律法规要求的情况下,向境内外相关的执法机构、监管机构、政府、法院或者其他第三方进行披露,并且该等披露是我们认为必要的并且是为了(1)符合某一项适用的法律法规;(2)行使、建立或者抗辩我们的合法权利,或者(3)保护您或者任何其他人的重要合法权益。
- 向您同意的任何其他方进行披露。
在进行具体的共享前,我们会在适用的法律法规要求的情况下告知您第三方的名称或姓名、联系方式、处理目的和方式、处理的个人信息的种类,并取得您的同意(或者满足其他合法性依据的条件)。
四、我们如何保护您的个人信息
我们会采取合适的技术手段以及管理手段来保护我们收集和处理的您的个人信息。这些手段将根据您的个人信息的风险的高低来适用。请您知悉并理解,互联网并非绝对安全的环境。如您发现自己的个人信息发生泄漏,请您立即通过本隐私政策“如何联系我们”中披露的联系方式与我们联系,以便我们采取相应措施。
如出现意外事件、不可抗力等情形导致您的个人信息出现泄漏时,我们将极力控制局面,及时告知您事件起因、我们采取的安全措施、您可以主动采取的安全措施等相关信息。如发生个人信息有关的安全事件,我们将根据适用的法律法规的要求向有关主管机关报备,及时进行问题排查,并采取应急措施。
五、我们如何存储您的个人信息
存储地点
我们收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。
存储期限
我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。除法律法规另有规定外,我们将按如下期间存储您的个人信息:
- 我们会存储您的个人信息以满足我们的正当业务需求(例如向您提供法律服务,与您进行联络,或者来满足相应的法律、税务以及财务的要求)。
- 当我们没有这些需要使用到您的个人信息的正当业务需求时或者是适用的法律法规规定的留存时间届满时,我们会删除您的个人信息或者对其进行匿名化处理,或者在删除或者匿名化处理皆不可能实现(例如您的个人信息已经在备份中存储)时,安全地存储这些个人信息并且将这些个人信息与其他的数据处理区隔开来。
六、您的权利
如您希望访问、更正、更新或者删除您的个人信息,以及行使其他适用的法律法规项下的法定数据主体权利(比如撤回允许我们收集和处理您个人信息的同意,或在符合法定条件时,要求我们将您的个人信息转移至您指定的第三方,或限制我们处理您的个人信息,或拒绝我们基于正当利益处理您的个人信息等),您可以通过下方“联系我们”中披露的联系方式联系我们。
我们将会按照适用的法律法规的要求以及时间期限,回应您行使数据主体权利的请求。在适用的法律法规允许的范围内,我们在某些情况下可能无法回应您的行权请求。例如,如果您的请求与我们在适用的法律法规项下的义务相违背,或者可能侵犯我们的商业秘密,我们可能会拒绝响应您的请求。此外,如果我们有足够的证据证明您存在主观恶意或滥用权利,或者响应您的请求会侵犯其他个人的重大合法权益,我们也可能拒绝您的请求。在这种情况下,我们会在回复中一并向您说明我们拒绝响应的理由。
七、本隐私政策的更新
我们将不时地对本隐私政策进行更新以满足法律、技术以及商业上的变化。当我们对本隐私政策进行更新时,我们会依据这些变化的重要程度采取合适的方式通知您。我们会按照适用的法律法规的要求,在对本隐私政策做出任何重大变更时取得您的同意(或者满足其他合法性依据的条件)。
您可以通过本隐私政策首部的“最后更新于”了解到本隐私政策的更新时间。若您继续使用我们提供的服务或者通过方达网站或其他渠道展示的信息联系我们,即表示您接受更新后的隐私政策。
八、如何联系我们
如您对我们如何处理您的个人信息或本隐私政策有任何的问题或者疑虑,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可以通过如下联系方式与我们联系。我们将尽快审核所涉问题,并按照法律法规的要求和期限及时予以回复。
联系信息
- 上海市方达律师事务所
- 地址:中国上海市石门一路288号兴业太古汇香港兴业中心二座24楼
- 联系方式:+8621 2208 1166
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